[Studio XX] Offre d'emploi :: Job Offer

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*OFFRE D'EMPLOI @ STUDIO XX****
**Adjointe à l'administration*

*JOB OFFER @ STUDIO XX**
**Administrative Assistant*

(english follows)

OFFRE D'EMPLOI @ STUDIO XX
Adjointe à l'administration

Description du poste

La personne qui occupe ce poste assiste la directrice générale dans 
l'administration du centre. Elle tient les livres comptables à jour, 
s'occupe des paies et applique les législations en matière d'emploi et 
de taxes à la consommation. Elle produit les rapports de liquidités. 
Elle assure un suivi des budgets et des entrées et sorties de fonds des 
subventions. Elle aide à la préparation des budgets, produit les 
rapports financiers pour les bailleurs de fonds et prépare le rapport 
comptable remis à chaque année à la firme de vérification qui produira 
les états financiers.

La personne doit connaître la comptabilité par projets et les logiciels 
Excel et Simple comptable. Elle doit avoir de l'expérience et être 
familière avec la culture des centres d'artistes autogérés. Elle doit 
être bilingue.

La personne engagée travaille 7 heures semaine à 23$ de l'heure.

Description des tâches :

    * Faire la tenue de livres du centre : C.A.R. C.A.P., taxes
    * Produire des rapports de liquidités
    * Préparer le rapport comptable pour la vérification
    * Préparer la paie des employées
    * Appliquer les législations en matière d'emploi (CSST- Normes du
      travail)
    * Assurer un suivi budgétaire : entrées et sorties de fonds des
      subventions
    * Préparer les chèques et les dépôts

Date de réception des dossiers : 30 novembre 2006
Entrée en poste début janvier 2007*
*Envoyez lettre et CV à : **directrice at studioxx.org 
<mailto:directrice at studioxx.org>**

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JOB POSTING @ STUDIO XX
Administrative Assistant

Job Description

The Administrative Assistant aids the Director in administration of the 
Centre. She maintains a complete set of books, processes payroll and 
applies legislation pertaining to employment and consumer taxes. She is 
responsible for cash flow reporting. She monitors the budget, expenses 
and incoming funds. The Administrative Assistant aids in the preparation 
of budgets, produces reports for financial providers and prepares the 
annual accounting report for the auditing firm which produces the 
Studio's financial statements.

Candidates must have previous experience in accounting and have worked 
with Excel and Simply Accounting software. They must be familiar with 
the culture of artist-run centres. She must be bilingual.

The Administrative Assistant will work 7 hours per week at a rate of 23$ 
per hour.

Description of duties :

    * Book-keeping for the Centre : C.A.R. C.A.P., taxes
    * Cash flow reports
    * Prepare accounting report for audit
    * Manage the payroll
    * Apply employment legislation (CSST- Normes du travail)
    * Monitor the budget, expenses and income
    * Prepare cheques and deposits

Application Deadline : November 30th, 2006
Position Start Date : Early January 2007*
*Send in your c.v. and cover letter to : directrice at studioxx.org 
<mailto:directrice at studioxx.org>

 

STUDIO XX
Centre d'artiste féministe engagé dans l'exploration, la création et la 
critique en art technologique.
Feminist art centre for technological exploration, creation, and critique.

338 Terrasse Saint-Denis . Montréal . Québec . H2X 1E8
tél: 514-845-7934 . fax: 514.845.4941 . www.studioxx.org . 
info at studioxx.org


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