(english follows)

19 octobre 2005

Bonjour à toutes les membres et ami-e-s du Studio XX

Le Studio XX tiendra son assemblée générale annuelle le jeudi 10 novembre 2005 à 18h, au Studio XX, 338 Terrasse Saint-Denis, Montréal.

Retour sur l'année qui vient de passer, discussions sur les projets de l'année à venir, élection de nouvelles membres du conseil d'administration, l'assemblée générale sera un moment important pour nous faire part de vos suggestions. Échanges passionnés, boissons diverses et amuse-gueules irrésistibles seront au rendez-vous.

Plusieurs postes se libèrent cette année au conseil d'administration. Nous invitons donc les membres qui voudraient soumettre leur candidature à envoyer à [administration@studioxx.org] une brève biographie et à expliquer en un court paragraphe pourquoi elles veulent faire partie du conseil d'administration du Studio.

Sachez que seules les personnes ayant payé leur cotisation d'adhésion dans les douze mois précédents auront droit de vote lors de l'assemblée générale. Vous serez par ailleurs les bienvenu-e-s si vous désirez activer votre adhésion à cet effet en début de soirée. (25$, membre régulier)

Au plaisir de vous voir nombreuses le soir de l'AGA.

Reisa Levine
Présidente du conseil d'administration

ORDRE DU JOUR PROPOSÉ

1- Ouverture de la réunion
2- Élection de la présidente et de la secrétaire de l'Assemblée
3- Lecture et adoption de l'ordre du jour proposé
4- Lecture et adoption du procès-verbal de l'Assemblée générale du 4 octobre 2004
5- Présentation du rapport annuel par le conseil d'administration et son adoption par les membres
6- Présentation et adoption des états financiers
7- Nomination d'un comptable pour l'année 2005-2006
8- Élection des membres du conseil d'administration pour l'année 2005-2006
9- Varia
10- Clôture de l'Assemblée

October 19 , 2005

Dear Studio XX members and friends,

Studio XX is pleased to announce their upcoming Annual General Meeting. The meeting will take place at Studio XX on Tursday, November 10th 2005 at 6 pm, at 338, Terrasse Saint-Denis, Montréal.

We look forward to a festive affair as we reflect on the past year, discuss projects for the future and welcome a new member to our Board of Directors. The AGM provides an excellent opportunity to share ideas, enjoy interesting drinks and snack, and prepare for a dynamic new year.

Some positions are now open on the Board. We invite the members who would like to submit their applications to do so at [administration@studioxx.org], please include a brief bio and a short note explaining why you would like to join the Board of XX.

Please note that only members who have paid their membership fees in the last 12 months will be eligible to vote at this meeting. Membership renewal forms will be available ($25 regular member).

I look forward to seeing you all on November 10th.
All the best,

Reisa Levine
President of the Board of Directors

PROPOSED AGENDA

1- Opening of the meeting
2- Election of the meeting chair and secretary
3- Reading and adoption of the proposed agenda
4- Reading and adoption of minutes from October the 4, 2004, Annual general meeting
5- Presentation of the Annual Report by the Board of Directors and approval by the members
6- Presentation and adoption of the Financial Statements
7- Nomination of an accountant for the year 2005-2006
8- Election of Board of Directors' members for the year 2005-2006
9- Varia
10- Closing of the meeting

Studio XX
338, Terrasse Saint-Denis Montréal QC H2X 1E8
514.845.7934
www.studioxx.org