Assemblée générale annuelle du Studio XX

AVIS DE CONVOCATION:

Studio XX tiendra son Assemblée générale annuelle (AGA) le mercredi 5 octobre 2011 à 18h30 dans ses locaux au 4001, rue Berri (coin Duluth), Espace 201, Montréal (métro Sherbrooke).

Au programme : retour sur l'année qui vient de passer, présentation des projets de l'année à venir, présentation des états financiers 2010-2011 et du budget proposé pour 2011-2012.

L'Assemblée générale est un moment opportun pour nous faire part des commentaires des membres du Studio afin de guider la direction de l’année à venir.

Le Conseil d’administration soutien l’organisme avec sa gouvernance, son expertise et sa connaissance du milieu et des intérêts des membres du Studio XX. Les membres du conseil actuel sont affichés sur le site Web du Studio XX.

Veuillez prendre note que seuls les membres en règle ont le droit de vote.  Vous serez par ailleurs les bienvenu-e-s si vous désirez, en début de soirée, adhérer ou renouveler votre adhésion à cet effet. Les démarches d’adhésion sont aussi disponibles sur notre site Web.

Au plaisir de vous recontrer le 5 octobre!
Prière de confirmer votre présence avant le 3 octobre.

ORDRE DU JOUR :

1. Ouverture de l’assemblée par la présidente, nomination d’une présidente et d’une secrétaire d’assemblée

2. Lecture et adoption de l'ordre du jour proposé

3. Lecture et adoption du procès-verbal de l'Assemblée générale de 2010

4. Présentation et adoption des états financiers au 31 mars 2011

5. Nomination de la vérificatrice comptable pour 2011-2012

6. Rapports de la vice-présidente et de la directrice générale par interim  (2010-2011)

7. Présentation des activités prévues pour 2011-2012

8. Présentation du budget 2011-2012  

9. Élection des membres du conseil d'administration

10.  Varia

11. Levée de l'assemblée